Tugas Apsi

1. Judul :
Sistem Informasi Pengetikan komputer

2. Metodologi Pengembangan Sistem :
Metodologi yang digunakan menggunakan metodologi WaterFall.


Business Need dan Business Requitmen.

Business Need atau Kebutuhan Bisnis :
1. Mempermudah proses penyimpanan data.
2. Meningkatkan Pendapatan.
3. Meningkatkan Layanan Pelanggan.

Business Requitmen :
1.Pengembangan Sumber daya manusia dan teknologi informasi.
2. Perluasan Usaha dan manajemen secara waralaba.

SDM yang dibutuhkan :
1. Manager :
1 Orang, pendidikan minimal S1 Komputer, menguasai komputer minimal ms.Office dan Jaringan.
2.Pegawai Tetap :
2 Orang sebagai programmer, pendidikan minimal D3 komputer dan mengerti dasar-dasar komputer, posisi sebagai sistem analis dan database admin, bisa mengoperasikan program-program komputer, minimal design grafis dan mengembangkan/menganalisa sistem. Karena perusahaan kecil, maka tidak membutuhkan pegawai outsourcing.


3. Economic Feasibility / Analisis Kelayakan :


4. Penjadwalan Waktu :

5. Diagram PERT :


6. GANTT CHART / DIAGRAM GANTT


7. Kebutuhan Non Fungsional :

• Sistem Operasi : Microsoft Windows XP SP 2.
• Software : Microsoft Visual Basic 6.0.
• Database : Microsoft Access 7.0.
• Laporan : Crystal Report 8.5.
• Hardware : CPU Pentium Intel Dual Core, HardDisk 160 GB, memori RAM 2 GB, Keyboard / Mouse 104 keys, Monitor SVGA 15", Printer Ink Jet.
• Network : Client - Server.

8. Konsep Dalam Manajemen Proyek :

1. Sasaran Sistem.

Sasaran Sistem terdiri dari PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficient, dan Service). Berikut penjabarannya :

A. Performance (Kinerja)

Pegawai dalam SIPK diharuskn mempunyai kriteria seperti yang diharapkan oleh sistem, seperti kinerja dalam mengerjakan tugasnya masing-masing. Dalam prakteknya pegawai harus dapat mengerjakan tugasnya dalam hitungan satuan waktu (biasanya hitungan jam atau hari). Misalnya bila ada seorang pelanggan mempunyai permintaan pengetika sebuah makalah atau paper, dan pelanggan menginginkan makalah tersebut diselesaikan dalam waktu yang telh disetujui antara pelanggan dengan pegawai, misalnya dalam waktu satu jam harus jadi dalam bentuk print out.
B. Information (Informasi)
Setelah semua sistem SIPK telah berjalan, maka diperlukan sebuah informasi yang nantinya diperlukan manager, pegawai dan pelanggan. Misalnya mengenai suatu keamanan sistem yang ada, jika sistem menggunakan suatu password untuk mengakses sebuah komputer maka buatlah penjelasan bahwa pengetikan pada SIPK ada 3 jenis Hak Akses (Admin, Pegawai, dan pelanggan).
C. Economy (Ekonomi)
Dalam sistem SIPK telah dibuat transparansi tentang segala sesuatu mengenai kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, misalnya daftar informasi harga pengetikan, kesepakatan gaji dengan pegawai, pengeluaran untuk biaya operasional ( beli kertas, tinta, uang makan pegawai, dll) dan sebagainya.
D. Control (Kontrol)
Yang dimaksud denga kontrol disini adalah sistem SIPK harus memiliki suatu kenyamanan dalam bentuk yang telah diformatkan oleh programmer dan sistem analis, seperti pemakaian password login saat menggunakan komputer, akses kontrol tiap pengguna komputer pun berbeda, dan penggunaan jaringan untuk memudahkan penggunaan data disetiap komputer.
E. Efisiensi
Dibuatnya sistem SIPK diharapkan dapat meminimalkan penggunaan biaya dan waktu. Karena jika tidak dapat terealisasi yang diharapkan oleh sistem, maka sistem dinyatakan belum dapat dikatakan efisiensi. Misalnya penggunaan email disetiap pengiriman informasi dan laporan.
F. Service (Pelayanan)
Saat pelanggan memasuki sistem SIPK, pelanggan pasti mengharapkan suatu hasil yang baik dan memuaskan.